El objetivo del Departamento de control escolar es llevar a cabo la captura, registro, control y administración de los procesos de información que demuestren la situación académica administrativa de cada alumno o exalumno de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.

Misión

El Departamento de Control Escolar de la Facultad de Informática Culiacán, estará estrechamente ligado por sus funciones a la Dirección de Servicios Escolares y demás coordinaciones de la Facultad, planea, coordina y supervisa los procesos de administración escolar, en base al calendario y normatividad universitaria vigente, en la búsqueda constante de proporcionar un servicio integral de calidad que dé apoyo a la actividad primaria de la Facultad (formar profesionistas de las más alta calidad)

Visión

Fortalecer e innovar procesos y servicios administrativos escolares con calidad y eficiencia, que permita el cumplimiento de las funciones sustantivas de la Facultad y la Universidad Autónoma de Sinaloa

Funciones

1. Atender el trámite de preinscripción, inscripción, reinscripción y egreso de sus aspirantes o alumnos en el periodo y plazos que contemple el calendario escolar aprobado por el H. Consejo Universitario;
2. Remitir relación y documentación de inscripción a la Dirección General de Servicios Escolares para su correspondiente digitalización;
3. Revisar y entregar documentación para proceso de revalidación y convalidación necesarias en el Departamento Académico Legal o en la Coordinación de Servicios Escolares por Unidad Regional y Dirección General de Servicios Escolares respectivamente, con base en los lineamientos establecidos;
4. Generar en el sistema la información necesaria para que los profesores tengan la lista de asistencia de alumnos al inicio del curso capturando horarios de profesores y generando las cargas para los alumnos, que les permita la toma de asistencia y plasmar la evaluación continua;
5. Realizar lo conducente para que el Profesor visualice sus actas de evaluación ordinarias, extraordinarias, especiales, complementarias y/o de regularización, en línea, y pueda concentrar las calificaciones y resultados que se hayan obtenido de las evaluaciones respectivas;
6. Monitorear y actualizar cargas a través del diagnóstico antes de solicitar la emisión de actas de evaluación ordinarias y socializarlas. De la misma forma establecer fechas para el trámite de actas complementarias formato a mano o en línea verificando previamente si se requieren;
7. Realizar lo requerido por sistema para ofertar los periodos de exámenes extraordinarios;
8. Capturar los tiempos del periodo de la solicitud de exámenes extraordinarios, luego socializarlo entre los estudiantes. La fecha final del periodo se podrá modificar antes de que éste venza, si se requiere;
9. Solicitar a la Secretaría de Administración y Finanzas la emisión de hojas de pago por concepto de exámenes extraordinarios;
10. Cargar materias a ofertar en el periodo de extraordinarios, así como sinodales y fecha de examen;
11. Realizar la petición de elaboración de exámenes por sistema;
12. Capacitar de manera coordinada con la Dirección General de Servicios Escolares a los profesores, en el llenado de las actas de exámenes en línea;
13. Respaldar al cierre de cada periodo o ciclo escolar, en archivo electrónico, las actas de evaluaciones ordinarias, extraordinarias, complementarias, especiales, de movilidad y de regularización. Y en su caso de ser necesario imprimir las actas para su resguardo en físico;
14. Informar y orientar permanentemente a los alumnos sobre el procedimiento de inscripción, reinscripción, solicitudes de evaluaciones extraordinarias, de regularización y especiales, y todo lo demás que corresponda al trámite del proceso escolar;
15. Informar oportunamente a los alumnos sobre las calificaciones obtenidas en los periodos de evaluaciones ordinarias, extraordinarias, especiales y de regularización;
16. Capacitar de manera permanente a los estudiantes sobre el uso del portal de alumnos;
17. Difundir entre los estudiantes el ingreso al portal de alumnos para que puedan consultar los resultados de la evaluación después de haber sido aplicadas las evaluaciones ordinarias;
18. Informar y orientar a los alumnos sobre los tiempos y formas en que solicitarán sus exámenes extraordinarios y/o de regularización, desde su portal;
19. Orientar sobre la forma en que el estudiante podrá solicitar corrección de calificaciones a través del portal de alumnos para sus evaluaciones ordinarias, extraordinarias y de regularización;
20. Indicar a los alumnos la forma como deberán realizar el proceso de solicitud de su certificado de estudios desde su portal, y
21. Otras que sean de competencia de administración y gestión escolar.

LI. María Fernanda Medina Zazueta
Departamento Control Escolar

control.escolar@info.uas.edu.mx

Gody Castro Claina Gabriela – Auxiliar Turno Vespertino

Castro Almada Kathia Auxiliar Turno Matutino

Trámites